이제는 주민등록등본 인터넷발급이 일상화되어 연말정산을 위해 집이나 회사 근처의 주민센터와 무인민원발급기를 찾아해매지 않고 컴퓨터로 간단하게 발급받을 수 있게 되었습니다. 심지어 카톡으로도 민원서류를 발급받아 PDF로 저장이 가능해졌는데요. 이런 서류는 연말정산뿐만 아니라 은행, 병원 등 여러기관에서 제출을 요구할 때에 바로 그 자리에서 발급받을 수 있으니 민원서류의 간단한 발급 방법을 소개해드립니다.
‘주민등록등본’이란?
정확한 명칭은 ‘주민등록표 등본’이며 약칭으로 부르는 ‘주민등록등본’이 우리에게는 익숙한데요. 이 서류에는 한 세대의 가족 구성원, 주소, 개인의 인적사항과 주민등록번호 등의 정보가 포함되어 있습니다.
사용처 / 제출처
부모, 배우자, 자녀 등 가족구성원의 관계와 주소변경여부를 확인할 수 있어 공공기관, 금융기관 등에서 신원 확인, 한 세대 구성원들의 관계 확인, 주민등록 사항 확인, 현 주소 확인을 위해 발급을 요구하며 연말정산을 위해 발급받기도 합니다. 또한 해외비자 신청, 해외영주권 신청 또는 해외 은행 등 해외 기관에서 신청인의 거주 주소를 확인하기 위해 공과금 고지서(utility bill) 또는 현 주소가 기재된 은행 서류 등을 발급요청하는데 이때 고지서 대신에 주민등록등본 영문을 발급하여 제출하면 됩니다.
발급시 구비서류
주민등록표 등본은 주민센터, 무인발급기에 직접 방문하여 발급받거나 또는 카카오톡과 정부24를 통해 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 집에 프린터가 없거나 당장 서류가 필요하다면 주민센터 또는 무인발급기에 가서 발급해야하며 아래의 서류가 필요합니다.
- 본인: 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 청소년증, 국가유공자증, 장애인등록증, 외국인등록증, 여권) *각 신분증의 유효기간 확인 필수
- 대리인: 대리인의 신분증, 위임장, 위임인의 신분증
같은 주소의 세대 구성원인 가족을 대신해서 주민등록등본을 발급받는다면 대리인이 아닌, 본인의 등본을 발급받아도 됩니다.
주민등록등본의 내용 확인 또는 서류를 PDF로 저장하거나 직접 프린터로 출력하려면 카카오톡 또는 ‘정부24’를 이용하여 발급받을 수 있으며 이때 발급을 위한 구비서류는 없습니다.
주민등록등본 발급처 / 발급비용
1. 주민센터
가까운 주민센터 또는 구청에 직접 방문하여 발급 신청합니다. (발급비 유료: 건당 400원)
2. 무인발급기
대부분 주민센터, 구청 또는 지하철역에 민원서류 무인발급기(무인민원발급기)가 있으며 설치장소는 아래 ‘무인민원발급기’에서 확인하세요. (발급비 유료: 건당 200원)
3. ‘정부24’ 사이트
주민등록등본 인터넷발급이 가능한 사이트입니다. (발급비: 무료)
4. 카카오톡 지갑 (가장 간단한 방법)
카카오톡 앱을 통해서도 주민등록등본 발급 및 PDF 저장이 가능합니다. 갑자기 가족관계를 증빙해야 할 경우 용이한데요.
먼저 카카오톡 앱의 하단 가장 오른쪽의 ‘더보기’를 클릭한 후, 다음 화면의 상단 가장 왼쪽의 ‘지갑’을 클릭하면 ‘전자문서’로 연결됩니다. 여기서 ‘전자증명서’를 누르면 주민등록등본, 주민등록초본, 건강보험료 납부확인서, 대학교/대학원 성적증명서’, ‘병적증명서’ 등 약 71종의 전자증명서를 발급 받을 수 있습니다. 그리고, 해당 서류는 ‘제출하기’ 버튼을 통해 다음화면에서 원하는 기관에 바로 제출할 수도 있습니다. 해당 서류는 PDF로 저장할 수 있으며 발급비는 무료입니다.
저는 대형병원에서 부모님 대신 서류를 발급받으려니 본인이 아닌 대리인이라 가족관계 증빙을 요구받았는데요. 그때 그 자리에서 카카오톡 지갑을 통해 주민등록등본을 발급받아 병원에 보인 후 서류를 바로 받은 적이 있습니다. 이런 서류 발급방법을 미리 알아두면 급할 때 요긴하게 사용할 수 있습니다.
주민등록등본 인터넷발급 방법
연말정산, 해외 기관에 제출, 아포스티유 필요시 인터넷으로 발급하여 PDF로 저장하기를 권유드립니다. 참고로, 출력하여 스캔한 서류는 사본으로 간주하지만 발급 후 PDF로 저장하면 원본으로 간주됩니다.
1. ‘정부 24’ 웹사이트 접속
(1) 첫 화면에 뜬 ‘자주찾는 서비스’에서 ‘(발급) 주민등록등본(초본)’ 선택합니다. 이때 ‘정부24’ 회원가입 및 로그인은 필수가 아니니 저는 회원가입하지 않고 발급받습니다.
(2) 다음 화면에서 ‘발급하기’ 선택
(3) 회원가입하지 않을 경우, ‘비회원 신청하기’ 선택
(4) 하단의 ‘정보 수집 이용 동의 요청’ 2개의 란에 모두 ‘동의합니다’를 선택
(5) 그 아래의 ‘비회원 신청 정보입력’란에 필수 입력사항인 ‘이름’, ‘주민등록번호’, ‘입력확인’을 기입한 후 ‘확인’을 누릅니다.
국문은 바로 발급되므로 ‘민원처리정보(국민비서) 알림수신동의’는 ‘아니오’로 그대로 두세요.
2. 발급받을 서류 선택
아래의 4가지 서류를 발급받을 수 있습니다.
- 주민등록표 등본 발급 => 국문 주민등록등본
- 주민등록표 초본 발급 => 국문 주민등록초본
- 주민등록표 등본(영문) 발급 => 영문 주민등록등본
- 주민등록표 초본(영문) 발급 => 영문 주민등록초본
영문서류를 발급 받을 시에는 반드시 ‘여권 정보 활용 동의 선택’에 ‘동의함’을 선택해야 합니다. 여권상 이름과 일치하여 발급하기 위해 외교부의 여권 정보 활용하기 위함이며 만약 아직 여권을 발급받은 적이 없거나 여권 정보 활용에 동의하지 않을 경우, 직접 영문 이름을 입력하시면 됩니다.
국문으로 발급 시 바로 처리완료되어 출력할 수 있으며 영문으로 발급시 처리에 시간이 걸립니다. 최대 3시간까지 소요될 수 있습니다.
3. 발급 방법
주민등록상 주소 확인에 ‘도시’와 ‘구’를 선택하고, ‘발급형태’는 ‘전체 발급’을 선택하거나, 또는 모든 기록을 노출하기 싫다면 ‘선택 발급’을 선택하면 주민등록등본에 표시할 정보를 선택할 수 있습니다. 그 중에서 ‘과거의 주소 변동사항’은 만약 해당 년도에 이사를 했다면 ‘직접입력: 최근 2년’을 선택해야 예전 주소와 현 주소를 모두 확인할 수 있습니다.
‘과거의 주소 변동사항’ 중 ‘직접입력: 최근 1년’을 입력할 경우, ‘발급받고자 하는 과거 주소 변동 사항의 년도를 입력해주세요’라는 팝업창이 뜹니다. 이때, 기존의 1을 삭제하고 다시 1을 입력하거나 또는 2를 넣어서 ‘신청하기’ 버튼을 누르면 다음 단계로 진행됩니다.
‘수령방법’은 해당 서류를 바로 출력하거나 저장 및 내용만 확인할 경우에는 ‘온라인발급(본인출력)’을 선택한 후 하단에 ‘신청하기’를 누르세요.
‘인증 단계’가 나타나며 ‘간편인증’ 또는 ‘공동.금융인증서’ 중 선택할 수 있습니다. 컴퓨터에 공인인증서가 저장되어 있다면 ‘공동.금융인증서’를 선택하시고 또는 카톡, PASS, 하나인증서 등 민간 인증서를 통해 간편인증으로 진행할 수 있습니다. ‘간편인증’이 처음이라면 ‘카카오톡’의 경우, 은행계좌로 본인확인을 진행해야 하는데 이때 은행계좌는 본인이 주로 사용하는 은행계좌를 선택하시고 해당 계좌로 ‘카카오*** 1원’이 입력되면 이 ***를 계좌에서 확인하여 인증절차를 진행하면 간단합니다. 이 인증절차가 완료되면 정부24의 ‘서비스신청내역’ 화면으로 연결되며 ‘처리완료’가 뜨면 주민등록등본 인터넷발급이 완료됩니다.
주민등록등본 인터넷발급받아 PDF 저장
서류를 이메일로 제출해도 될 경우에는 직접 출력(인쇄)하여 스캔하지 마세요. ‘인쇄’버튼을 누른 후 ‘인쇄대상’에서 ‘PDF’를 선택하면 해당 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 그 PDF파일을 이메일에 첨부하여 전달하시면 번거롭게 인쇄할 필요가 없습니다. 그리고, 해외 기관에 제출하기 위하여 아포스티유를 받을 때에도 아포스티유 대행 업체에 PDF 파일을 제출하면 업체에서 출력하여 아포스티유을 대행해줍니다.
위에서 언급하였듯이 정부24에서 발급한 서류를 직접 출력하여 스캔하여 이메일로 보내면 원본으로 인정되지 않지만, 발급받아 PDF파일로 저장한 후 그 PDF파일을 출력(인쇄)하면 원본으로 인정되니 참고하여 활용하세요.
